借助微信產品完善企業售后服務中心
上海新道侖 2019.7
根據今年騰訊微信團隊發布的《微信數據報告》,微信及WeChat的合并月活躍賬戶數達11.12億,另外企業微信已經覆蓋了超過50個行業,新增企業100%,活躍用戶新增120%,各種數據表明微信已經滲透到人們生活的方方面面,微信用戶也成為這個時代最龐大的群體之一。面對這樣的現實,企業必須順應用戶習慣來提供服務,去借助微信產品完善企業售后服務中心,也為客戶和售后人員帶來更好的體驗。
對于客戶:便捷報修,知曉進度
站在客戶角度試想下,如果產品出現問題時,反復撥打企業的客服熱線都沒人接聽或只有錄音回應,再或者,好不容易撥通電話,卻被告知“我們已收到您的報修申請,會安排工程師盡快處理,請耐心等待“,然而到底需要等待多久,無從知曉。對于客戶來說,一直處在被動的狀態,只能挫傷對產品和企業的信賴。
然而利用微信,就如同為企業開通一個永不占線的400或者800的熱線電話,客戶可以24小時隨時報修。同時,客戶再也無需守著電話、手機,反復確認什么時候來修?工程師到哪里了?還需要多久?所有的服務進程可以通過微信實時告知客戶。
對于售后人員:便捷辦公,提高服務質量
對于企業售后人員來說,微信可以作為第二個工作臺,不用非得回到辦公室或電腦前才能處理工作,根據事項緊急程度,隨時隨地打開微信,實現便捷辦公,還能充分利用碎片時間,提高工作效率,提高服務質量。
另外,利用微信還可以加強信息傳遞的有效性,如果不借助微信,客戶需要通過電話和客服仔細描述機器出現的問題,即使是小問題,也有可能因表達不當造成誤解,增加問題的復雜性。而通過微信,能直接上傳機器出現問題的照片、小視頻、語音,這樣客服在接到報修時能立刻做出判斷,譬如客戶是否可以自己解決,工程師是否需要提前準備等等,當然還可以在微信上為客戶建立常見問題解答或知識庫,對于小問題客戶可以自行查詢,這樣即簡化售后部門的工作,又提升了客戶的使用感。
微信為企業的售后服務部門和客戶搭建了即刻溝通的橋梁,但微信的基礎功能并不能完全滿足售后業務模式,需要更專業的售后管理軟件服務商協助開發,以微信為基礎搭建更完善的平臺,提高服務質量,提升客戶滿意,為企業創造更多的效益。